Persoane împuternicite
Ultima actualizare: 8 noiembrie 2026. CIPRIAN-PAUL FRANDEȘ - CABINET DE AVOCAT (Frandeș Law) este operatorul datelor cu caracter personal pe care le prelucrează. Furnizorii enumerați pe această pagină prelucrează date în numele nostru, în calitate de persoane împuternicite potrivit art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), în baza unor acorduri de prelucrare a datelor.
1. Furnizori folosiți pentru acest site
Acești furnizori sunt implicați în funcționarea site-ului frandes.law, a asistentului de chat și a formularului de contact. Ce prelucrează fiecare dintre ei este explicat în Nota de informare privind prelucrarea datelor.
| Furnizor | Rol | Locul prelucrării | Garanții pentru transfer |
|---|---|---|---|
| Cloud Forest Infrastructure SRL (RoLeaf) | Găzduirea site-ului | Centru de date în Buzău, România | Fără transfer în afara SEE |
| Hostinger | Găzduirea serverului nostru pentru chat, formularul de contact și căutarea după CUI | Centru de date în UE | Fără transfer în afara SEE |
| Mistral AI SAS (Paris, Franța) | Modelul de IA al asistentului de chat | UE | Fără transfer în afara SEE |
| Microsoft Ireland Operations Limited (Azure OpenAI Service) | Model de IA de rezervă pentru chat, folosit doar dacă Mistral respinge o cerere | UE (EU Data Zone) | Prelucrare în UE; clauze contractuale standard; EU-US Data Privacy Framework (Microsoft Corporation) |
| Google Cloud EMEA Limited (Vertex AI) | Model de IA de rezervă pentru chat, folosit doar dacă Mistral respinge o cerere | UE (regiunea multiplă UE a Vertex AI) | Prelucrare în UE; clauze contractuale standard; EU-US Data Privacy Framework (Google LLC) |
| Resend, Inc. (SUA) | Livrarea mesajelor din formularul de contact și a solicitărilor de consultație din chat către office@frandes.law | Statele Unite ale Americii | EU-US Data Privacy Framework (art. 45 GDPR) |
| Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365) | Căsuța de e-mail office@frandes.law | Centrele de date Microsoft, potrivit configurării contului nostru | Clauze contractuale standard; EU-US Data Privacy Framework (Microsoft Corporation) |
2. Furnizori folosiți în activitatea pentru clienți
Folosim următorii furnizori pentru sistemele interne ale cabinetului, inclusiv pentru redactarea asistată de IA, revizuirea documentelor și cercetarea juridică.
Hostinger
Rol: găzduirea serverului pe care rulează sistemele interne și bazele de date ale cabinetului.
Locul prelucrării: centru de date în UE.
Date: dosarele clienților și documentele de lucru, tabelele de pseudonimizare, copiile de siguranță criptate.
Garanții pentru transfer: fără transfer în afara SEE.
Microsoft Ireland Operations Limited
Rol: Microsoft 365 (e-mail, documente și calendar) și Azure OpenAI Service (modele de IA).
Locul prelucrării: Microsoft 365, potrivit configurării contului nostru; Azure OpenAI în UE (EU Data Zone).
Date: Microsoft 365 găzduiește e-mailuri, documente și înregistrări din calendar. Azure OpenAI primește text pseudonimizat (a se vedea secțiunea 3).
Garanții pentru transfer: clauze contractuale standard (art. 46 alin. (2) lit. c) GDPR); Microsoft Corporation este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework.
Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon Bedrock)
Rol: modele de IA (modelele Claude dezvoltate de Anthropic, rulate de AWS prin Amazon Bedrock).
Locul prelucrării: UE (regiunea Frankfurt; cererile pot fi direcționate către alte regiuni AWS din UE).
Date: text pseudonimizat (a se vedea secțiunea 3). Datele sunt prelucrate de AWS și nu sunt transmise către Anthropic.
Garanții pentru transfer: prelucrare în UE; clauze contractuale standard; Amazon.com, Inc. este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework.
Google Cloud EMEA Limited (Vertex AI)
Rol: modele de IA (Gemini).
Locul prelucrării: UE (regiunea multiplă UE a Vertex AI).
Date: text pseudonimizat (a se vedea secțiunea 3).
Garanții pentru transfer: prelucrare în UE; clauze contractuale standard; Google LLC este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework.
Mistral AI SAS
Rol: modele de IA.
Locul prelucrării: Franța (UE).
Date: text pseudonimizat (a se vedea secțiunea 3).
Garanții pentru transfer: fără transfer în afara SEE.
Perplexity AI, Inc.
Rol: căutare pe internet pentru cercetarea juridică în surse publice.
Locul prelucrării: Statele Unite ale Americii.
Date: interogări de căutare.
Garanții pentru transfer: clauze contractuale standard (art. 46 alin. (2) lit. c) GDPR) sau EU-US Data Privacy Framework, potrivit condițiilor de prelucrare a datelor ale furnizorului.
Fiecare persoană împuternicită are obligația să prelucreze datele numai pe baza instrucțiunilor noastre documentate, să păstreze confidențialitatea lor, să aplice măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate (art. 32 GDPR), să ne sprijine în soluționarea cererilor persoanelor vizate și să șteargă sau să returneze datele la încetarea serviciului.
3. Pseudonimizarea datelor clienților
Înainte ca un text dintr-un dosar să fie transmis unui model de IA, sistemul nostru înlocuiește automat numele persoanelor fizice și identificatorii personali, precum codul numeric personal (CNP), seria și numărul actului de identitate, codul IBAN, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, cu pseudonime. Tabelul care leagă pseudonimele de datele reale este păstrat pe serverul cabinetului din UE și nu este transmis niciodată furnizorilor. Răspunsul modelului de IA este readus la datele reale pe serverul nostru.
Pseudonimizarea este automată și poate să nu identifice fiecare element de identificare. Datele pseudonimizate rămân date cu caracter personal potrivit GDPR (considerentul 26), motiv pentru care furnizorii de IA acționează în baza unor acorduri de prelucrare a datelor. Când o sarcină o impune, avocatul care se ocupă de cauză poate decide transmiterea unui text fără pseudonimizare.
Informațiile din surse publice, precum legislația, jurisprudența și registrele publice, nu sunt pseudonimizate.
4. Modificarea listei
Actualizăm această pagină când adăugăm sau înlocuim un furnizor. Clienții sunt informați despre aceste modificări potrivit contractului de asistență juridică. Versiunile anterioare ale paginii pot fi obținute la cerere.
Contact
Pentru orice întrebare privind persoanele împuternicite sau garanțiile aplicabile, scrieți-ne la office@frandes.law.