Transparență privind utilizarea inteligenței artificiale
Ultima actualizare: 23 mai 2026. Această notă va fi actualizată înainte de 2 august 2026, termenul de aplicare al Art. 50 din Regulamentul (UE) 2024/1689 privind inteligența artificială (AI Act). Operatorul: CIPRIAN-PAUL FRANDEȘ — CABINET DE AVOCAT.
1. Ce sisteme de inteligență artificială utilizăm
Frandeș Law utilizează platforma CompanyStack — un sistem de asistență juridică bazat pe modele de limbaj de mari dimensiuni (LLM). Principalele funcționalități acoperite:
- Redactarea și revizuirea documentelor juridice (contracte, hotărâri AGA, procuri, notificări);
- Analiză juridică și identificarea problemelor de conformitate;
- Calculul termenelor procedurale și a datelor-limită legale;
- Extragerea și coroborarea datelor din registrele publice (ONRC, ANAF).
Modele utilizate: Claude (Anthropic PBC) și Mistral (Mistral AI SAS). Datele clienților sunt pseudonimizate înainte de orice transmitere către aceste modele — a se vedea pagina sub-procesatori.
Important: Sistemul NU ia decizii autonome. Fiecare propunere generată de sistemul AI este revizuită, modificată dacă este cazul și aprobată în mod explicit de avocat înainte de a produce orice efect față de client sau față de terți. Avocatul rămâne singurul responsabil profesional pentru orice serviciu juridic prestat.
2. Clasificare conform Regulamentului (UE) 2024/1689 (AI Act)
Frandeș Law tratează CompanyStack ca sistem de inteligență artificială de risc înalt în conformitate cu Art. 6 și Anexa III din AI Act, întrucât asistă în activități juridice cu impact potențial asupra drepturilor și obligațiilor persoanelor.
În temeiul acestei clasificări, Frandeș Law aplică următoarele măsuri obligatorii:
- Supraveghere umană obligatorie — nicio ieșire a sistemului AI nu produce efecte fără aprobarea expresă a avocatului (Art. 14 AI Act);
- Transparență față de clienți — informarea clienților cu privire la utilizarea asistenței AI în pregătirea materialelor care îi privesc (Art. 50 AI Act);
- Jurnal de audit — înregistrarea acțiunilor avocatului de aprobare sau respingere a propunerilor AI, accesibil la cerere (Art. 12 AI Act);
- Drept de contestare — clientul poate solicita ca orice material să fie redactat exclusiv de avocat, fără asistență AI (Art. 14 AI Act).
3. Supraveghere umană — cum funcționează în practică
Avocatul aprobă în mod explicit fiecare document înainte de transmiterea acestuia clientului sau unei autorități. Fluxul de lucru este proiectat astfel încât:
- Nicio comunicare nu este trimisă automat — fiecare mesaj, document sau notificare trece prin revizia avocatului;
- Sistemul afișează avertizări la orice referință la o prevedere legală, solicitând avocatului să verifice actualitatea textului citat;
- Propunerile AI sunt marcate vizibil ca proiecte, nu ca documente finale;
- Avocatul poate respinge, modifica sau înlocui integral orice propunere generată de sistem.
4. Drepturile dumneavoastră ca client
În calitate de client al cabinetului, aveți următoarele drepturi în legătură cu utilizarea sistemelor AI:
- Dreptul de a fi informat: Aveți dreptul să știți că materialele juridice pregătite pentru dvs. pot fi elaborate cu asistența unui sistem AI, sub supravegherea directă a avocatului.
- Dreptul de a solicita redactare fără IA: Puteți solicita oricând ca documentele dvs. să fie redactate exclusiv de avocat, fără niciun fel de asistență AI. Solicitarea nu afectează calitatea sau prețul serviciilor.
- Dreptul de contestare: Orice material pregătit cu asistență AI poate fi contestat și solicitat spre revizuire exclusiv umană. Avocatul va examina și va emite o opinie proprie, independentă.
- Dreptul de acces la jurnalul de audit (Art. 15 GDPR): Puteți solicita informații cu privire la modul în care sistemul AI a fost utilizat în pregătirea materialelor care vă privesc. Solicitările se adresează la office@frandes.law.
5. Limitări cunoscute ale sistemelor AI utilizate
Frandeș Law are obligația de transparență față de clienți cu privire la limitările inerente ale tehnologiei utilizate:
- Posibilitatea erorilor (halucinații): Modelele LLM pot genera informații inexacte, referințe la prevederi legale inexistente sau interpretări juridice eronate. Avocatul verifică în mod sistematic fiecare ieșire relevantă din punct de vedere juridic înainte de utilizare.
- Dată de tăiere a cunoștințelor: Modelele AI au o dată până la care au fost antrenate și nu reflectă automat modificările legislative ulterioare. Avocatul verifică actualitatea oricărei referințe legislative față de sursele oficiale (legislatie.just.ro, Monitorul Oficial).
- Lipsa raționamentului juridic independent: IA este un instrument de productivitate care asistă avocatul — nu înlocuiește judecata juridică, nu asumă responsabilitate profesională și nu poate evalua circumstanțele specifice ale unui caz cu acuratețea unui profesionist cu experiență.
Contact și actualizări
Pentru orice întrebări privind utilizarea sistemelor AI sau pentru a exercita drepturile menționate mai sus, contactați: office@frandes.law.
Această notă va fi actualizată pe măsura modificărilor legislative și tehnice relevante. Versiunea curentă a intrat în vigoare la 23 mai 2026. Actualizare obligatorie înainte de 2 august 2026, conform termenului de aplicare al Art. 50 AI Act.